Skip to content

Ohjeita hyvään puheenvuoroon messuilla

  • Houkuttele kävijät kuulemaan esitystäsi!
  • Vangitse kuulijoiden huomio!
  • Saavuta tavoitteesi esityksen kautta!

Puheenvuoro messuilla auttaa sinua saamaan viestisi perille ja saat lisää näkyvyyttä!

Ohjeita esitysten pitäjille messuympäristössä

Toimitathan esityksesi tiedot ja kuvan hyvissä ajoin jolloin saat tiedot myös kävijöille lähtevään painettuun kutsuun ja olet mukana ennakkomarkkinoinnissa! Tapahtumissa saattaa olla kymmeniä tai satoja esityksiä, joten hyvillä ennakkotiedoilla saat enemmän kuulijoita paikalle! 

Ennen messuja

  1. Varaa esitysaikasi hyvissä ajoin
  2. Toimita kuva ja ohjelmatiedot hyvissä ajoin etukäteen järjestäjälle (tietoja käytetään tapahtuman ennakkomarkkinoinnissa ja tiedot ovat nähtävissä verkkosivuilla)
  3. Markkinoi omaa esitystäsi omissa kanavissasi (verkkosivuilla, uutiskirjeissä, sosiaalisen median kanavissa, kerro markkinointiosastolle / mediatoimistolle ja tee markkinointikampanja. Jos sinulla on käytössäsi messulippuja, järjestä lippuarvonta!)
  4. Hyödynnä messujen verkkosivuilla olevaa puheenvuoron url-linkkiä ennakkomarkkinoinnissa
  5. Kutsu paikalle median edustajia

Millaiset ennakkotiedot houkuttelevat kuulemaan?

  1. Kuvassa on puhuja, tuotteen kuva, tilanne missä tuotetta käytetään
  2. Otsikosta selviää mistä esityksessä on kyse
  3. Kerro ennakkotiedoissa miten ratkaiset asiakkaan ongelman
  4. Kerro ennakkotiedoissa mitä kuulija saa tulemalla paikalle
  5. Kerro ratkaisusta, älä yrityksestä. Käytä case-esimerkkejä
  6. Käytä asiakkaan kieltä. Vältä liian syvällistä ammattisanastoa. Jos puhut englanniksi, pidä mielessä yleisösi kielitaito.

Esitystilanne

  1. Toimita esitysmateriaalit ennakkoon / tule paikalle hyvissä ajoin ennen esitystä
  2. Paikalla on asiantuntevaa henkilökuntaa, jonka kanssa voit testata äänentoistoa ja esitystä etukäteen
  3. Käytä selkeitä ja yksinkertaisia esitysmateriaaleja esityksissä: tarpeeksi suuri fontti ja vähän tekstiä
  4. Pidä puhuessa mikki lähellä suutasi. Henkilökunta auttaa sinua mielellään. Jos esitys on messuhallissa, saattaa ympäristössä olla jonkin verran hälinää. 
  5. Älä huolestu, vaikkei esityksen alussa olisikaan paljon kuulijoita, ihmiset saapuvat usein paikalle vasta puheenvuoron alettua
  6. Esitä kysymyksiä ja osallista yleisöä
  7. Kerro esityksen lopuksi, mistä saa lisätietoa (ota mukaan esitteitä jaettavaksi, ohjaa messuosastolle, ole tavattavissa esityksen jälkeen, ohjaa nettisivuille)

Esityksen jälkeen

  1. Tapaa kuulijoita osastolla tai ohjelma-alueen läheisyydessä
  2. Jos lupaat toimittaa lisätietoja, lähetä ne pikaisesti tai välitä liidi myynnille

Lisätietoja:

Tapahtuman ohjelmatuottaja auttaa sinua mielellään.