Ohjeita hyvään puheenvuoroon messuilla
- Houkuttele kävijät kuulemaan esitystäsi!
- Vangitse kuulijoiden huomio!
- Saavuta tavoitteesi esityksen kautta!
Puheenvuoro messuilla auttaa sinua saamaan viestisi perille ja saat lisää näkyvyyttä!
Ohjeita esitysten pitäjille messuympäristössä.
Toimitathan esityksesi tiedot ja kuvan hyvissä ajoin jolloin saat tiedot myös kävijöille lähtevään painettuun kutsuun ja olet mukana ennakkomarkkinoinnissa! Tapahtumissa saattaa olla kymmeniä tai satoja esityksiä, joten hyvillä ennakkotiedoilla saat enemmän kuulijoita paikalle!
Ennen messuja
- Varaa esitysaikasi hyvissä ajoin. Sovi ajankohta järjestäjän kanssa.
- Toimita kuva (max. 2 MB jpg) ja ohjelmatiedot hyvissä ajoin etukäteen järjestäjälle. Tietoja käytetään tapahtuman ennakkomarkkinoinnissa ja tiedot ovat nähtävissä verkkosivuilla.
- Toimita esitysmateriaalit ennakkoon erillisten ohjeiden mukaan. Kuvasuhde kaikissa esitysmuodoissa on 16:9 (PowerPoint-esitys, video tms.), äänitiedostot .mp3 ja videot .avi tai .mov.
- Markkinoi omaa esitystäsi omissa kanavissasi, muista käyttää tapahtuman tunnisteita ja merkata tapahtuma julkaisuun. Mainosta verkkosivuilla, uutiskirjeissä ja sosiaalisen median kanavissa. Kerro markkinointiosastolle tai mediatoimistolle ja tee markkinointikampanja. Jos sinulla on käytössäsi messulippuja, järjestä lippuarvonta.
- Hyödynnä messujen verkkosivuilla ohjelma-osiossa olevaa ohjelmanumerosi jakolinkkiä ennakkomarkkinoinnissa.
- Kutsu paikalle median edustajia.
Millaiset ennakkotiedot houkuttelevat kuulemaan?
- Kuvassa on ensisijaisesti puhuja tai tuotteen, palvelun kuva tai tilanne, missä tuotetta tai palvelua käytetään.
- Otsikosta selviää, mistä esityksessä on kyse.
- Kerro ennakkotiedoissa, miten ratkaiset asiakkaan ongelman.
- Kerro ennakkotiedoissa, mitä kuulija saa tulemalla paikalle.
- Kerro ratkaisusta, älä yrityksestä. Käytä case-esimerkkejä. Sisältö ratkaisee!
- Käytä asiakkaan kieltä. Vältä liian syvällistä ammattisanastoa. Jos puhut englanniksi, pidä mielessä yleisösi kielitaito.
Esitystilanne
- Tule paikalle hyvissä ajoin ennen esitystä. Etukäteen toimitettu esitysmateriaali löytyy esityskoneelta.
- Paikalla on asiantuntevaa henkilökuntaa, jonka kanssa voit testata äänentoistoa ja esitystä etukäteen.
- Käytä selkeitä ja yksinkertaisia esitysmateriaaleja esityksissä: tarpeeksi suuri fontti ja vähän tekstiä.
- Pidä puhuessa mikki lähellä suutasi. Henkilökunta auttaa sinua mielellään. Jos esitys on messuhallissa, saattaa ympäristössä olla jonkin verran hälinää.
- Älä huolestu, vaikkei esityksen alussa olisikaan paljon kuulijoita, ihmiset saapuvat usein paikalle vasta puheenvuoron alettua.
- Esitä kysymyksiä ja osallista yleisöä. Huomioithan tämän ajan esityksen kokonaiskestossa.
- Lopeta esitys ajallaan, jotta takaat myös muiden puheenvuorojen oikea-aikaisuuden.
- Kerro esityksen lopuksi, mistä saa lisätietoja. Ota esimerkiksi mukaan esitteitä jaettavaksi, ole tavattavissa esityksen jälkeen, ohjaa messuosastolle tai nettisivuille.
Esityksen jälkeen
- Tapaa kuulijoita osastolla tai ohjelma-alueen läheisyydessä.
- Jos lupaat toimittaa lisätietoja, lähetä ne pikaisesti tai välitä tiedot eteenpäin.
Lisätietoja:
Tapahtuman tuottaja auttaa sinua mielellään.