Näytteilleasettajan opas

Kirjautuminen | Luvat ja turvallisuus | Osaston suunnittelu | Rakennus-, messu- ja purkuaika

Näihin toimintoihin messuilla tarvitset joko viranomaisen tai tapahtumajärjestäjän luvan. Mikäli tapahtuman järjestäjänä on muu taho kuin Messukeskus, tarkista käytännöt tapahtuman järjestäjältä.

Alkoholin tarjoilu osastolla
Suomen alkoholilainsäädännön mukaan alkoholimyynti ja -tarjoilu on aina luvanvaraista ja valvottua toimintaa. Anniskelun harjoittajalla on oltava aluehallintoviraston myöntämä anniskelulupa. Messukeskuksessa anniskelulupa on NoHo Partnersilla. Anniskelulaki kieltää omien tai sponsoroitujen alkoholijuomien tuomisen messuille.

Elintarvikkeiden myynti tai tarjoilu osastolla
Ruokatuotteiden tarjoilu ja maistatus sekä pakattujen ruokatuotteiden myynti messuosastolla on sallittua. Tarkista tapahtumakohtaisesti asiakaspalvelusta, onko purukumin ja popcornin tarjoilu osastolla sallittua. Ei pakattujen ruokatuotteiden myynti on sallittua erikseen sovituissa ruokatapahtumissa. Ruokatapahtumissa myyntituote ei saa kilpailla Messukeskuksen ravintolakumppaneiden tuotteiden kanssa. Kahvia saa tarjoilla mutta ei myydä.

Elintarvikkeita myyvien tai tarjoilevien (ml. jakelevien ja maistattavien) toimijoiden tulee kertoa toiminnastaan
ympäristöpalvelulle viimeistään 4 arkipäivää ennen tapahtumaa. Toiminnasta kerrotaan tekemällä tiedote sähköisen asiointipalvelun avulla tai lomakkeella. Kaupungin sivuilta (hel.fi), kohdasta ”Ketterän kioskin rekisteröinti ja tiedottaminen” löytyvät ohjeet ja lomakkeet tiedottamisen tekemiseen.
Vähäriskisestä toiminnasta, kuten kahvin tai teen tarjoilusta, kääreellisten makeisten, keksien tai muiden kahvileipien pienestä jakelusta ei tiedotusta tarvitse tehdä.

Elintarvikkeet tapahtumissa -ohje (Helsingin Kaupunki)

Elokuvan esittäminen
Näytteilleasettaja vastaa Messukeskuksen tiloissa esittämiensä elokuvien, video-ohjelmien, muiden kuvaohjelmien ja tallenteiden asianmukaisesta ennakkotarkastuksesta (mm. ikärajat) sekä Lisätietoja esitysluvista >>

Hallissa tapahtuva ruoan valmistus
Hallissa tapahtuvassa käryttävässä ruuanlaitossa tulee paistoalusta varustaa liesituulettimella, jossa on aktiivihiilisuodatin. Liesituulettimen on oltava riittävän tehokas ja oikealla korkeudella suhteessa paistopisteeseen. Lisäksi liesituulettimen on oltava riittävän suuri, jotta mahdollisesti useasta paistoalustasta syntyvä käry saadaan kulkemaan suodattimen kautta. Lue ohje >>

Ilmapallot
Kaasuilmapallojen jakaminen osastolla ei ole sallittua. Tavalliset ilmatäytteiset ns. tikkupallot ovat sallittuja. Kaasuilmapallojen käytöstä somisteena on aina sovittava erikseen, ota yhteyttä yrityspalvelu@messukeskus.com.

Kuitinantovelvollisuus
Näytteilleasettajien on tarjottava asiakkaalle käteisellä rahalla tai maksukortilla maksettaessa kuitti. Kuitti voi olla tulostettu, käsin kirjoitettu tai sähköinen. Vero.fi >>

Kuluttajaturvallisuus
Kuluttajaturvallisuuslain mukaan vastuu palvelujen turvallisuudesta on palvelun tarjoajalla. Kuluttajapalvelulla tarkoitetaan sellaista palvelua, joka on tarkoitettu käytettäväksi tai jota olennaisessa määrin käytetään yksityiseen kulutukseen. Toiminnanharjoittajan tulee ilmoittaa valvontaviranomaiselle (Tukes), mikäli palvelun suorittamisessa käytettävä tuote aiheuttaa terveyshaitan, onnettomuuden, vaaratilanteen tai vakavan läheltä piti -tilanteen.

Musiikki osastolla
Musiikki ei saa häiritä työskentelyä naapuriosastolla. Äänenvoimakkuuden raja on 75 dB. Huomioi mahdolliset tapahtumakohtaiset rajat.
Näytteilleasettaja vastaa Messukeskuksen tiloissa esittämiensä elokuvien, video-ohjelmien, muiden kuvaohjelmien ja tallenteiden asianmukaisesta ennakkotarkastuksesta (mm. ikärajat) sekä tekijänoikeuslain edellyttämistä luvista ja maksuista esittämiensä musiikki- ja muiden teosten osalta. Messukeskus maksaa näytteilleasettajien puolesta Teosto- ja Gramex-maksut Messukeskuksen järjestämissä tapahtumissa. Elävän musiikin esittäjien on toimitettava Teostolle selvitykset esittämistään sävellyksistä ja niiden tekijöistä sekä huolehdittava Teosto-korvauksista. Muistuta tästä tilaisuutesi esiintyjiä. Mikäli tapahtuman järjestäjänä on muu taho kuin Messukeskus, tarkista käytännöt tapahtuman järjestäjältä.

Työnäytös
Jos osastollasi on työnäytöksiä, työnäytösalueen pitää olla valvottu ja selkeästi rajattu. Jos työnäytös sisältää tulitöitä ja aiheuttaa paloriskin, työnäytösalueen tulee täyttää vakinaisen tulityöpaikan vaatimukset.

Vaarallisten aineiden säilytys
Vaarallisten aineiden käsittely ja säilytys osastolla edellyttää palveluvastaavan lupaa. Toimita selvitys viimeistään 45 päivää ennen messuja: hallimestari@messukeskus.com

Turvallisuus
Messukeskus vastaa messujen yleisestä turvallisuudesta. Tilojemme kameravalvonta, kulunvalvonta ja asiakasturvallisuuden valvonta on jatkuvaa. Tarkastamme jokaisen tapahtuman turvallisuuden ennen tilaisuuden alkua, ja teemme tiivistä yhteistyötä viranomaisten kanssa. Vastuuvakuutuksemme kattaa Messukeskuksen henkilökunnan toimenpiteistä, laitteista ja rakennuksista kolmannelle osapuolelle aiheutuvat vahingot.

Asiakkaanamme vastaat oman osastosi, tuotteidesi ja osastosi rakenteiden turvallisuudesta. Näyttelyrakentaja vastaa rakentamisen turvallisuudesta rakentamallaan osastolla niin esine- kuin henkilövahinkojen osalta. Huomioi, että messualue ei ole rakennus- ja purkuaikoina turvallinen paikka lapsille, emmekä salli alle 12-vuotiaiden oleskelua halleissa tänä aikana.

Turvallisuutta pystyt helposti parantamaan pienillä valinnoilla. Huolehdi vakuutuksista. Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Eniten varkauksia tapahtuu juuri ensimmäisinä minuutteina tapahtuman sulkeuduttua. Mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta, turvavaijereita, vartiointia tai säilytyspalveluja.
Tapahtumarakentamisen ehdot ja turvallisuus >>

Vahingon sattuessa toimi näin:
• ilmoita vahingosta heti hallimestarin toimistoon
• estä lisävahinkojen syntyminen
• tee varkaus-, murto- ja ilkivaltatapauksissa ilmoitus poliisille
• tee vahinkoilmoitus vakuutusyhtiölle

Rakenteet ja korkeus
Messukeskuksen järjestämissä tapahtumissa osastolla tulee olla naapurin suuntaan rajaavat rakenteet, elleivät näyttelykohtaiset ehdot ohjeista muulla tavalla. Osaston tulee olla huoliteltu kaikkiin suuntiin, jotta näkymä on siisti yleisölle päin. Mikäli tapahtuman järjestäjänä on muu taho kuin Messukeskus, tarkista käytännöt tapahtuman järjestäjältä.
Osastorakenteiden vakiokorkeus on 250 cm ja valittavissa on joko profiili- tai vakiorakenteiset seinät. Vuokrattavat rakenteet on tarkoitettu ainoastaan sisäkäyttöön. Vakioseinä- ja profiilirakenteita ei voi yhdistää toisiinsa.

Profiilien mitoitukset >>

Osastojen väliin jääviä alueita ja osaston takaseinän ja hallin seinän väliin jääviä alueita ei paloturvallisuuden vuoksi saa käyttää varastointiin. Jos osastolle osuu paloposti (kartassa PP), sille pitää olla esteetön pääsy. Hallissa olevien pilareiden ympärille voi pystyttää korkeintaan 5 m korkuisia rakenteita. Naapuriosaston seiniä ei voi käyttää somisteiden tai julisteiden kiinnittämiseen eikä niihin saa tukea omia rakenteita

Otsalautaan voi kiinnittää tuotenimen, yritysnimen tai logon. Profiilirakenteisessa otsalaudassa käytettävissä olevan vapaan tilan korkeus on 20 cm ja otsalaudan korkeus on 30 cm.
Rakenteiden hintoihin sisältyvät vuokra sekä asennus- ja purkukustannukset koko tapahtuman ajalta. Vuokraaja on velvollinen korvaamaan kadonneet tai vahingoittuneet rakenteet niiden täydestä arvosta.

Osaston somistaminen
Voit somistaa osaston monin tavoin: kuvatulostein, teippauksin, banderollein, verhouksin, matoin ja viherkasvein. Kalusteet voit vuokrata tai tuoda osastolle itse.

Profiilirakenteeseen voit kiinnittää esineitä teipillä tai somistuskoukuilla. Koukkuja saa maksutta lainaksi Messutoimistosta. Vakiorakenteeseen voi kiinnittää esineitä tarroilla, pienillä ruuveilla tai nauloilla. Poista teipit, tarrat, ruuvit ja naulat purkuvaiheessa. Osaston maton voit kiinnittää hallin lattiaan teipillä. Käytä helposti irtoavaa teippiä ja poista kaikki teipit lattiasta messujen jälkeen. Muussa tapauksessa Messukeskus voi veloittaa niiden poistamisesta aiheutuneet kustannukset.

Osaston tavaroiden, seinille tai kattoon heijastettavien liikkuvien elementtien sekä esite- tai tuotenäytteiden jakelun tulee pysyä oman osaston rajojen sisällä. Kaasuilmapallojen jakaminen osastolla ei ole sallittua.

Ripustaminen hallin katosta
Ripustustapa riippuu ripustuksen painosta ja hallista. Ripustaminen tapahtuu joko kevytripustuksina (max paino 15 kg / ripustuspiste) tai trussiripustuksina (max paino 100-250kg / ripustuspiste). Katso alla oleva taulukko:

Monet tilaustuotteet vaativat asennusohjeet asentamista varten, jotta tuote voidaan toimittaa. Lähettämällä asennuskuvan viimeistään 45 päivää ennen tapahtumaa varmistatte sujuvan toimituksen. Toimitattehan kuvan mieluiten pdf-tiedostona (myös jpg- ja png-tiedostot käyvät). Asennuskuvaan tulee kirjoittaa:
• Tapahtuman nimi
• Näytteilleasettajan nimi
• Osastonumero
• Käytäväkirjaimet (osaston suunta hallissa)
• Tilattujen tuotteiden paikat ja mahdollinen korkeustieto tulee merkitä kuvaan.
• Jos olette tilanneet ripustuksia hallin katosta, niin merkitkää kuvaan ripustettavan tuotteen paikka, sen paino ja haluttu ripustuskorkeus lattiasta.

Asennuskuvan voitte lähettää sähköpostilla osastopalvelut@messukeskus.com.

Tarkista tapahtuman osallistumisehdoista näyttelykohtaiset ohjeet yli 250 cm korkeista rakenteista ja veloitukset lisämainostilasta (mm. logoripustukset kuuluvat tähän). Yli 250 cm korkeat rakenteet on hyväksytettävä Messukeskuksen teknisellä neuvojalla 45 päivää ennen tapahtumaa.

Hallin 1 erityisvaatimukset ripustuksille ja valoille
Hallissa 1 ripustaminen on rajoitettu katon ominaisuuksista ja turvallisuussyistä johtuen. Kaikki ripustus- ja valototeutukset on sallittu vain Suomen Videoviestintä Oy:n trussi- ja valokalustoa käyttäen. Jotkin ratkaisut vaativat myös lisätekniikkaa, jotka nostavat mahdollisesti kustannuksia muihin halleihin verrattuna. Otathan yhteyttä hyvissä ajoin jotta voimme vahvistaa, minkälaisia valaistus- ja trussimahdollisuuksia on osastonne kohdalla: puh. 040 450 3258, svv.myynti@messukeskus.com.

Ohjeita ripustussuunnitteluun
• Lattialla seisovat rakenteet eivät saa olla tuettuja katosta tai ripustetuista rakenteista. Jos tuenta katosta on tarpeen, koko kyseinen rakenne tulee ripustaa.
• Mikäli käytettävällä nostintyypillä ei ole sallittu kuorman riiputtaminen ihmisten yläpuolella, tulee ripustettavassa rakenteessa olla mahdollisuus kiinnittää erillinen turvavaijeri.
• Ripustuksissa käytettävien nostimien ja ripustusvälineiden tulee täyttää Suomen ja EU:n lakisääteiset standardit ja turvanormit.
• Mikäli pisteiden sijainnit ovat lähekkäin toisiaan ja/tai pistekuormat lähellä sallittua maksimia, pistekuormat rajoitetaan neliöpainon mukaan. (max. neliöpainot tulee tarkistaa osastokohtaisesti.)
• Turvallisuuden vuoksi eri valmistajien trussituotteita ei saa yhdistää. Kattoon nostettavat trussilinjat on tehtävä saman valmistajan tuotteilla. Emme nosta kattoon trussilinjoja, joissa on käytetty eri valmistajien trussituotteita.

Lisämainostilan vuokra / Yli 250 cm korkeat rakenteet ja somisteet
Kaikki 2,5 metrin vakiokorkeuden ylittävät rakenteet ja somisteet on sijoitettava vähintään 2 metrin päähän naapuriosastosta. Tästä voi poiketa vain kirjallisella sopimuksella naapuriosaston kanssa ja sen hankkii luvan pyytäjä. Ohje ei koske näyttelyesineitä.

Joissakin tapahtumissa peritään lisämainostilan vuokra. Lisämainostilaksi lasketaan kaikki rakenteet ja somisteet, jotka ylittävät 2,5 metrin vakiokorkeuden. Tarkista näyttelykohtaisista osallistumisehdoista, mikäli lisämainostilan vuokra on käytössä tapahtumassa, johon osallistutte.

Toimittakaa osastopiirustukset Messukeskukseen viimeistään 45 päivää ennen tapahtumaa, jolloin varmistetaan, että suunnitelma on toteutettavissa. Pyynnöstä arvioimme lisämainostilan suuruuden ja lopullinen lasku perustuu toteumaan. Mikäli tapahtuman järjestäjänä on muu taho kuin Messukeskus, tarkista käytännöt tapahtuman järjestäjältä.

Kaksikerroksisen osaston rakenteet ja luvat
Kaksikerrosrakenteiden pystyttäminen edellyttää Messukeskuksen ja viranomaisten luvan. Toimita asennuskuva lujuuslaskelmineen: osastopalvelut@messukeskus.com viimeistään 45 päivää ennen messuja.

Asennuskuva
Monet tilaustuotteet vaativat asennusohjeet asentamista varten, jotta tuote voidaan toimittaa. Lähettämällä asennuskuvan viimeistään 45 päivää ennen tapahtumaa varmistatte sujuvan toimituksen. Toimitattehan kuvan mieluiten pdf-tiedostona (myös jpg- ja png-tiedostot käyvät): osastopalvelut@messukeskus.com.

Kirjoita asennuskuvaan:
• Tapahtuman nimi / Näytteilleasettajan nimi / Osastonumero / Käytäväkirjaimet (osaston suunta hallissa)
• Tilattujen tuotteiden paikat ja mahdollinen korkeustieto
• Jos olette tilanneet ripustuksia hallin katosta, niin merkitkää kuvaan ripustettavan tuotteen paikka, sen paino ja haluttu ripustuskorkeus lattiasta.

Tietoliikenne ja Wi-Fi
Yritysasiakkaitamme palvelee Helsingin Messukeskuksessa jatkossa oma langaton verkko nimeltä Messukeskus Exhibitor. Verkko on erillinen kävijöidemme käyttämästä Messukeskus-verkosta.
Salasana verkon käyttöön löytyy eMessukeskuksesta ja toimitamme sen sinulle myös asiakasviestissä ennen tapahtumaa.

Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisäpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana. Yhteyshenkilömme auttaa käytännön kysymyksissä.
Maksupäätteitä, kassajärjestelmiä ja muita kriittisiä osastotoimintoja varten kannattaa tilata kiinteä verkkoyhteys.
Huomioittehan, että Suomen Messujen järjestämissä tapahtumissa omat wifi-tukiasemat ovat kiellettyjä. Näytteilleasettajien tuomat omat wifi-tukiasemat häiritsevät kaikkia tapahtuman Internet-toimijoita, jolloin kaikkien toiminta vaarantuu.
Mikäli tarvitset oman wifi-tukiaseman, esimerkiksi langattomien tuotteiden sisäverkon luomiseen tuote-esittelyssä, voit tilata osastolle langattoman, salasanalla varustetun WPA2-verkon Suomen Videoviestinnältä: svv.myynti@messukeskus.com. Suomen Videoviestintä valvoo tapahtumien Internet-liikennettä ja pyrkii toiminnallaan edistämään tasavertaista verkkokäyttöä.

AV-palvelut ja valaistus
AV-yhtiömme Suomen Videoviestintä SVV Oy auttaa mielellään näytteilleasettajia ja tapahtumajärjestäjiä. SVV tarjoaa laajan valikoiman vuokrattavia AV-laitteita. Näyttelyosaston vetovoimaisuutta voi parantaa erilaisella esitystekniikalla, esimerkiksi näytöillä, isoilla LED-screeneillä, kannettavilla tietokoneilla ja äänentoistojärjestelmillä. SVV tarjoaa osaston valaistukseen kustannustehokkaita valopaketteja, jotka sisältävät valojen lisäksi ripustukset ja trussit. Vuokrattavana on myös laaja valikoima erilaisia liikkuvia valoja.
AV-laitteiden hintoihin sisältyvät vuokra sekä asennus- ja purkukustannukset. Vuokraaja on velvollinen korvaamaan kadonneet tai vahingoittuneet laitteet niiden täydestä arvosta.

Omien langattomien mikrofonien käyttö Messukeskuksessa
Mikäli osastollanne on äänentoisto, ja käytätte myös langattomia mikrofoneja (esim. käsimikrofoni tai headset-mikroni), tulee siitä ilmoittaa SVV Oy:lle, joka koordinoi mikkitaajuuksia Messukeskuksen järjestämissä tapahtumissa ja messuissa. Mikkitaajuudet pitää ilmoittaa 7 päivää ennen rakentamisen alkamista: svv.myynti@messukeskus.com.
Ilmoitathan sähköpostissa tapahtuman nimen, osastosi numeron sekä käyttämäsi mikkien määrän, merkin, mallin sekä taajuusikkunan, esim.: Kirjamessut, 6p100, 5 kpl Shure, ulxd g51, 470-534MHz. SVV Oy:ltä otetaan yhteyttä ennen messujen alkua, jolloin he antavat taajuusikkunan, jolla voitte operoida.

Miksi on tärkeää ilmoittaa meille omista langattomista mikrofoneista?
Langattomat mikrofonitaajuudet pitää ilmoittaa Messukeskukselle, jotta vältytään taajuuspäällekkäisyyksiltä, ja näin varmistetaan, että kaikkien messut onnistuvat. Taajuusikkunoita on rajattu määrä, minkä takia niiden ilmoittaminen on ehdottaman tärkeää. Mikäli messujen tai tapahtuman aikana löydetään langaton mikrofoni, jonka taajuutta ei ole ilmoitettu etukäteen, SVV Oy:llä on oikeus vaihtaa ko. mikrofonin taajuutta tai vaihtaa mikrofoni langalliseksi, jos mahdollista.
Mikäli tuotte langalliset mikrofonit äänentoistoonne, niitä ei tarvitse erikseen ilmoittaa SVV Oy:lle.

Sähkö
Asiakkaidemme sähkölaitteiden tulee täyttää standardin SFS 6000- 7-711 mukaiset vaatimukset. Alle 20 A:n pistorasiaryhmät on varustettava 30 mA:n vikavirtasuojakytkimillä. Sähkö katkaistaan osastoilta 30 min kuluttua tapahtumapäivän päätyttyä. Jos tarvitset osastollasi yösähköä esimerkiksi teknisiin laitteisiin tai jääkaappiin, muista tilata pistorasia 24h virralla. Tapahtuman viimeisenä päivänä osastojen kaikki sähkövirta, myös jatkuva virta, katkaistaan 30 min messujen sulkeutumisen jälkeen. Jos tarvitset sähköä tämän jälkeen, ilmoitathan siitä ennakkoon yrityspalvelu@messukeskus.com tai paikan päällä: puh. 040 450 3175.

Osastokohtaiset sähköt asennamme tilauksen ja asennuskuvan mukaan. Sähköasennusten hintaan sisältyy kalusteiden, kaapeleiden ja muun asennusmateriaalin vuokra sekä asennus- ja purkutyöt. Jos valaisimien ja virtakiskojen asennukseen tai muihin erikoistöihin tarvitaan lisäksi kannatinkouruja, vaijereita tai muita materiaaleja, veloitetaan materiaalit ja asennustyö erikseen.

LVI
Vesi-, viemäri- ja paineilmaliitäntöjä varten osastollasi tai sen läheisyydessä on oltava lattiakaivo. Lattiakaivojen sijainti ja saanti vaihtelevat halleittain joten kerro tarpeistasi jo varatessasi osastoa. Esimerkiksi ruoan myyminen tai maistattaminen saattaa edellyttää vettä ja viemäröintiä osastolla. Viemäreihin ei saa laskea kiinteitä, syövyttäviä tai ongelmajätteiksi katsottavia aineita. Perusviemärin halkaisija on Ø 50 mm. Paineilman liitin on CEJN ½ pikasulkuliitin. Verkoston paine on n. 7.5 baria ja on varustettu automaattisilla vedenpoistajilla.

Design osastot avaimet käteen -periaatteella
Rakennuspalvelumme tuottaa ammattitaidolla ja avaimet käteen -periaatteella osastoja erilaisista materiaaleista. Design-yksikkömme suunnittelee teille osaston antamanne brieffin pohjalta, jolloin saatte myös tarkat kustannuslaskelmat. Pyydä tarjous: design@messukeskus.com

Tavarantoimitus osastolle
Tavaroiden toimittaminen Messukeskukseen on mahdollista jo hyvissä ajoin ennen tapahtuman rakennusajan alkamista, mikäli teet huolintasopimuksen Messukeskuksen logistiikkakumppanin, Niemi Tapahtumapalveluiden kanssa. Muutoin tavaroiden toimitus ei ole mahdollista ennen rakennusajan alkua. Ota yhteyttä Niemi Tapahtumapalvelut puh. 020 554 5670, expo@niemi.fi.

Rakennusaikana tavaroita voi toimittaa suoraan osastolle avoinna olevien huolto-ovien kautta. Tarkista rakennusajat ja käytössä olevat ovet kirjautuneena käyttäjänä Tietoa tapahtumasta –sivulta.

Kun lähetät tavaraa osastolle käyttäen omaa kuljetusliikettä, huolitsijaa tai lähettipalvelua, on vastaanottajan hyvä olla osastolla kuittaamassa lähetys. Messukeskuksen henkilökunta ei voi kuitata lähetystä vastaanotetuksi puolestasi.  Jos vastaanottajaa ei tavoiteta, saattaa tavaran tuoja viedä lähetyksen takaisin omiin varastoihinsa tai jättää tavarat osastolle ilman kuittausta. Huolitsijamme Niemi Tapahtumapalvelut voi halutessanne hoitaa lähetyksenne vastaanottamisen myös rakennusaikana. Ota yhteyttä Niemi Tapahtumapalvelut puh. 020 554 5670, expo@niemi.fi.

Postin kautta lähetettävissä tavaroissa suosittelemme käyttämään Ovelle-pakettia, jolloin paketti toimitetaan suoraan osastollenne, mikäli tapahtuman rakennusaika on alkanut. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta osastolta, tuodaan lähetyksen saapumisilmoitus Messutoimistoon ja itse paketti viedään postin toimipaikkaan Pasilassa (K-Market Pasaati, Asemapäällikönkatu 3) tai K-Supermarket Tripla, josta sen voi noutaa saapumisilmoitusta vastaan. Postipaketti on aina noudettava itse postista. Kirjelähetykset ovat noudettavissa Messutoimistosta. Huomioithan, että Posti säilyttää pakettia saapumisviikon 7 vrk, minkä jälkeen lähetys palautetaan lähettäjälle.

Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin:
Messukeskus / Messutapahtuman nimi
Näytteilleasettaja, osastonumero
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
Messuaukio 1, 00520 HELSINKI

Jos olet tilannut Messukeskuksen rakennuspalvelulta ripustuksia (esim. banderolleja ja mainoskylttejä), materiaalien tulee olla perillä rakennuspalvelussamme rakennusajan alkaessa, toimitukset arkisin klo 8-16.

Merkitse toimitusosoite rakennuspalveluumme osoitetulle tavaralle näin:
Messukeskus
Rakennusovi 6.12 / Niemi Tapahtumapalvelut / Somistusvarasto / Puh. 020 554 5670
Tapahtuman nimi, Näytteilleasettaja, osastonumero
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
Messuaukio 1
00520 HELSINKI

Sisäänpääsy, kulkuluvat
Osastojen rakennus-, purku- ja huoltoajat sekä käytössä olevat huolto-ovet löydät tapahtuman omilta nettisivuilta kohdasta Yrityksille -> Tietoa näytteilleasettajille. Huomioi että rakennus- ja purkuaikoina kulku tapahtuu ainoastaan hallien huolto-ovista.

Kulkuluvan saaja voi tulostaa kulkulupansa etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös Messutoimistossa ja tapahtuman aukioloaikoina sisäänkäynneillä. Jotta sinut tunnistetaan näytteilleasettajaksi tai rakentajaksi, pidäthän kulkuluvan esillä tulosteena Messukeskuksen alueella liikuttaessa. Sisäänpääsyä varten voit kuitenkin näyttää kulkuluvan sisäänkäynnillä myös sähköisenä. Varaudu pitämään kulkulupa saatavilla.

Messukeskuksen järjestämissä tapahtumissa näet osallistumiseesi kuuluvien veloituksettomien näytteilleasettajan kulkulupien määrän Osallistumisen tiedot -välilehdeltä kohdasta Tilaukset. Voit lähettää kulkulupia tarvitsemasi määrän, mutta huomioithan, että veloituksettoman määrän yli lähetetyt kulkuluvat ovat maksullisia. Mikäli kaikki kulkuluvat ovat maksuttomia, se on kerrottu Lähetä kulkulupia –sivulla.

Lähetysohje ja usein kysytyt kysymykset >>

Jos sinulla ei ole kulkulupaa saapuessasi rakentamaan osastoa, ota yhteyttä Messutoimistoon. Huomioithan, että rakentamisen aloittaminen on sallittua vasta, kun koko osallistumismaksu on maksettu.

Lasten sisäänpääsy rakennus- ja purkuaikoina
Tapahtuman rakennus- ja purkuaikoina näyttelyalue ei ole sopiva paikka lapsille. Huomioithan, että emme salli lasten oleskelua halleissa tänä aikana. Sääntö koskee kaikkia alle 12-vuotiaita.